Regulamin akcji „UPOMINKI ŚWIĄTECZNE”

Niniejszy regulamin dotyczy akcji „UPOMINKI ŚWIĄTECZNE”, która jest elementem składowym szerszego projektu „PACJENT  CZŁOWIEK„.

§1 Ustalenia ogólne.

  1. Organizatorem akcji „UPOMINKI ŚWIĄTECZNE” jest Fundacji Kolorowe raki., zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Koordynatorem akcji jest Agata Wiklik-Szczeblewska. W razie wszelkich wątpliwości należy kierować się bezpośrednio do niej, drogą mailową na adres agata@koloroweraki.pl.
  3. Akcja jest organizowana za pośrednictwem serwisu Facebook (pomocniczo przez Instagram).
  4. Akcja prowadzona jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

§2 Uczestnicy akcji.

  1. Uczestnikiem akcji może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
  • otrzymała (w dowolnym czasie) diagnozę swojej choroby onkologicznej,
  • jest pełnoletnia,
  • mieszka na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
  • zapoznała się z niniejszym regulaminem,
  • poprawnie wypełniła i przesłała w okresie 01.12.2024 – 07.12.2024 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY;
  • wyraziła w formularzu zgodę na przetwarzanie swoich danych na potrzeby tego projektu.

2. Liczbę Uczestników przewiduje się, zależnie od złożonej deklaracji odnośnie wyboru wariantu zabawy:

  • dla wariantu 1 (wymiana upominków z innymi uczestnikami) – nie określa się limitu Uczestników;
  • dla wariantu 2 (otrzymanie upominku od Organizatora) – max 10 Uczestników – zakwalifikowane zostaną osoby według kolejności przysłanych prawidłowo wypełnionych zgłoszeń.

§3 Warianty akcji.

  1. Każdy z Uczestników w formularzu zgłoszeniowym deklaruje, w którym wariancie akcji chce wziąć udział.
  2. Przewidziane są dwa warianty akcji:
  • WARIANT 1 – wymiana upominków między Uczestnikami,
  • WARIANT 2 – przygotowanie upominków przez Organizatora dla Uczestników.

§4 Zasady akcji dla „Wariantu 1”.

  1. Zgłoszenia Uczestników, którzy wybiorą ten wariant, zostaną policzone 08.12.2024. W przypadku zgłoszenia tylko jednego Uczestnika, zostanie on dodany do listy osób w wariancie 2 (nawet jeśli będzie jedenastym Uczestnikiem).
  2. Dnia 08.12.2024 Organizator dokona tajnego losowania, w wyniku którego każdemu Uczestnikowi przydzieli drugiego, dla którego będzie miał przygotować upominek.
  3. Losowanie zostanie przeprowadzone tak, aby każdy Uczestnik mógł wysłać komuś upominek i sam od kogoś upominek otrzymać.
  4. Najpóźniej 09.12.2024 Organizator wyśle maile do Uczestników z informacjami, kogo wylosowali. W mailu poda dane do wysyłki oraz opis wylosowanego Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym (płeć, wiek, opis, ewentualne uwagi).
  5. Uczestnik nie będzie się kontaktował z wylosowanym innym Uczestnikiem w sprawie przygotowywanego upominku – aż do momentu zakończenia akcji.
  6. Uczestnik przygotuje UPOMINEK, zgodnie z §6 i wyśle go zgodnie z §7.
  7. Odpowiedzialność za przygotowanie upominku spoczywa całkowicie na Uczestniku tego wariantu. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nie wywiązanie się z zobowiązań Uczestnika lub nie dotrzymanie przez niego terminów. Mimo tego, w sytuacjach awaryjnych Uczestnik proszony jest o niezwłoczne poinformowanie Organizatora o zaistniałych trudnościach – w miarę możliwości Organizator spróbuje pomóc w rozwikłaniu problemu.

§5 Zasady akcji dla „Wariantu 2”.

  1. Zgłoszenia Uczestników, którzy wybiorą ten wariant, zostaną policzone 08.12.2024 i zostanie ustalona ich kolejność.
  2. Najpóźniej 09.12.2024 Organizator wyśle maile do wszystkich chętnych, którzy wybrali ten wariant i poinformuje ich, czy znaleźli się na liście Uczestników, czy nie.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość przyjęcia do akcji następnych w kolejności zgłoszonych Osób, gdyby któraś z podstawowej listy zrezygnowała z udziału w akcji.
  4. Organizator przygotuje UPOMINEK, zgodnie z §6 i wyśle go zgodnie z §7.
  5. Odpowiedzialność za realizację tego wariantu spoczywa na Organizatorze.

§6 Upominki.

  1. Dla obu wariantów akcji obowiązują takie same zasady przygotowania upominków. Różnica polega wyłącznie na tym, kto będzie upominek przygotowywać (w wariancie 1 – Uczestnik, w wariancie 2 – Organizator).
  2. Upominek powinien być przygotowany w miarę możliwości z uwzględnieniem opisu wylosowanego Uczestnika.  Liczymy na wrażliwość, pomysłowość i zaangażowanie.
  3. Prosimy, aby upominki nie były związane ściśle z chorobą nowotworową, chyba, że wylosowany Uczestnik będzie sobie tego wyraźnie życzył w opisie (np. ze względu na zainteresowanie medycyną).
  4. Upominek powinien być niespodzianką dla osoby obdarowywanej.
  5. Zachęcamy do dołączenia życzeń świątecznych do przesyłki.
  6. Wartość upominku powinna się mieścić w przedziale 60-80zł. Prosimy o szczególne uszanowanie tej zasady – tak, aby uniknąć rozczarowania lub zakłopotania Uczestników. Podana wartość nie zawiera kosztów opakowania ani przesyłki – te również leżą po stronie osoby, która upominek przygotowuje; ich wartość nie jest limitowana.

§7 Wysyłka.

  1. Upominek powinien zostać zapakowany przez osobę, która go przygotowuje w sposób, który zapewni mu bezpieczne dotarcie do adresata.
  2. Upominki będą przesyłane wyłącznie do paczkomatów (w obu wariantach akcji).
  3. Koszty zapakowania i przesłania upominku leżą po stronie osoby, która go przygotowuje.
  4. Wysyłka upominków jest możliwa wyłącznie na terenie Polski.
  5. Przesyłki powinny zostać wysłane NAJPÓŹNIEJ 20.12.2024. W miarę możliwości rekomendujemy jak najszybszą wysyłkę. Organizator nie bierze odpowiedzialności za opóźnienia leżące po stronie firmy obsługującej paczkomaty.

 

§8 Ustalenia końcowe.

  1. Organizator nie będzie brał pod uwagę zgłoszeń do akcji wysłanych inną drogą niż poprzez FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY lub dostarczone po terminie.
  2. Projekt nie jest organizowany ani współorganizowany, jak również nie jest sponsorowany, ani wspierany przez serwis Facebook ani Instagram i nie jest z serwisem Facebook ani Instagram lub ich operatorem w żaden inny sposób związany.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość zamieszczania informacji związanych z akcją na wszystkich prowadzonych przez siebie kanałach medialnych (FB, IG, WWW) – zgodnie z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI. 
  4. Wszystkie informacje podane na profilach Organizatora w mediach społecznościowych  mogą być przedstawione w uproszczonej formie i mają wyłącznie charakter pomocniczy. Zasady akcji reguluje niniejszy regulamin i należy go traktować jako nadrzędny.
  5. Akcja finansowana jest z funduszy zebranych podczas zbiórki publicznej.
  6. Wszystkie pytania i wątpliwości należy kierować do Organizatora mailowo na adres agata@koloroweraki.pl.